การบีบอัด PDF สามารถลดขนาดไฟล์โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าที่มองเห็นได้ หรือสามารถแลกเปลี่ยนรายละเอียดรูปภาพด้วยไบต์ที่น้อยลง ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับว่าไฟล์นั้นครอบครองสิ่งใดและใช้วิธีการบีบอัดแบบใด ไม่มีการตั้งค่าคุณภาพเดียวที่เหมาะกับ PDF ทุกไฟล์: เก็บต้นฉบับและตัดสินสำเนาที่มีขนาดเล็กกว่าโดยเทียบกับการใช้งานที่ต้องการ
เหตุใด PDF บางไฟล์จึงมีขนาดใหญ่มาก
PDF สามารถประกอบด้วยข้อความ ภาพวาดเวกเตอร์ ภาพแรสเตอร์ แบบอักษรที่ฝัง และข้อมูลเอกสารอื่นๆ โบรชัวร์ขนาดสั้นที่มีรูปถ่ายขนาดใหญ่อาจมีค่ามากกว่ารายงานแบบข้อความอย่างเดียวขนาดยาวได้ หน้าที่สแกนมักจะจัดเก็บทั้งหน้า รวมถึงตัวอักษร เป็นพิกเซล ในขณะที่ข้อความดั้งเดิมและเส้นเวกเตอร์สามารถคงความคมชัดได้โดยไม่ต้องใช้รูปภาพเต็มหน้า
ความแตกต่างนี้อธิบายว่าทำไมการสแกนที่บีบอัดที่เบลอกว่าจึงอาจมีข้อความที่เบลอกว่าเช่นกัน ดูสิ PDF ที่สแกนเทียบกับ PDF ที่ค้นหาได้ สำหรับความแตกต่างระหว่างรูปภาพหน้าและเลเยอร์ข้อความ
การเปลี่ยนแปลงอะไรระหว่างการบีบอัด?
การบีบอัดโครงสร้างเขียนใหม่หรือแพ็คข้อมูล PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น การบีบอัดภาพอาจลดขนาดพิกเซลหรือเข้ารหัสภาพด้วยการตั้งค่าการสูญเสียที่มากขึ้น ผลิตภัณฑ์อื่นๆ อาจลบคุณสมบัติเอกสารหรือสร้างหน้าใหม่เป็นรูปภาพ วิธีการเหล่านี้มีผลที่ตามมาที่แตกต่างกัน “บีบอัด PDF” ไม่ได้ระบุกระบวนการสากลกระบวนการเดียว
ความละเอียดจะอธิบายจำนวนพิกเซลของภาพที่ครอบคลุมพื้นที่ทางกายภาพ ซึ่งมักเรียกว่า DPI ในการตั้งค่า PDF ตัวอย่างเช่น รูปภาพที่มีความกว้าง 1,200 พิกเซลในหกนิ้วจะเท่ากับ 200 พิกเซลต่อนิ้ว การลดขนาดพิกเซลจะเป็นการลบรายละเอียด การขยายในภายหลังจะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลที่ขาดหายไปได้
การเข้ารหัสแบบ lossy แบบ JPEG จะละทิ้งข้อมูลเช่นกัน การตั้งค่าที่เข้มกว่าสามารถสร้างรูปแบบบล็อก รัศมีรอบๆ ตัวอักษร หรือพื้นผิวที่มีรอยเปื้อน แม้ว่าขนาดพิกเซลจะเท่าเดิมก็ตาม ฉลากขนาดเล็กและงานพิมพ์แบบละเอียดที่สแกนมักเผยให้เห็นการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ก่อนที่รูปถ่ายขนาดใหญ่จะเกิดขึ้น
เลือกคุณภาพให้ถึงปลายทางจริง
| เป้าหมาย | ลำดับความสำคัญที่แนะนำ | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ |
|---|---|---|
| อีเมลหรือแบบฟอร์มที่มีขนาดจำกัด | บรรลุขีดจำกัดในขณะที่ยังคงรักษาเนื้อหาไว้ใช้งานได้ | ข้อความ แสตมป์ และรูปภาพขนาดเล็กหลังจากดาวน์โหลด |
| การอ่านหน้าจอ | ปรับสมดุลขนาดไฟล์และความคมชัด | ขนาดการอ่านปกติและไดอะแกรมแบบซูม |
| การพิมพ์ | เก็บรายละเอียดได้ดี | ข้อความละเอียด ภาพถ่าย เส้น และหน้าตัวอย่างที่พิมพ์ |
| เก็บถาวรหรือสำเนาหลัก | อนุรักษ์ต้นฉบับเอาไว้ | เก็บต้นฉบับไว้แทนที่จะแทนที่ด้วยอนุพันธ์ที่มีการบีบอัด |
หากแบบฟอร์มต้องการไฟล์แนบที่มีขนาดเล็ก ให้เริ่มต้นด้วยการบีบอัดปานกลางและเพิ่มตามความจำเป็นเท่านั้น เอกสารที่ตรงตามขีดจำกัดไบต์แต่ทำให้ไม่สามารถอ่านหมายเลขประจำตัวได้ ล้มเหลวในการปฏิบัติงาน เก็บต้นแบบที่ยังไม่ได้แก้ไขแยกกัน เพื่อให้คุณสามารถสร้างสำเนาอื่นได้ในภายหลัง
เหตุใดไฟล์จึงแทบจะไม่หดตัว?
ภาพที่บีบอัดแล้วและข้อความที่จัดเก็บไว้อย่างมีประสิทธิภาพทำให้มีข้อมูลที่ซ้ำซ้อนน้อยลงในการลบ ทรัพยากรที่ฝังตัวหรือคุณลักษณะของเอกสารที่ได้รับการป้องกันยังสามารถจำกัดการเปลี่ยนแปลงที่ปลอดภัยได้ การบีบอัด PDF ขนาดเล็กที่มีอยู่ซ้ำไม่ได้รับประกันการประหยัดเพิ่มเติม การเข้ารหัสใหม่อาจมีขนาดใหญ่ขึ้นด้วยซ้ำ การลดลงอย่างมากในโบรชัวร์ที่สแกนแผ่นเดียวไม่สามารถคาดเดาผลลัพธ์ของไฟล์อื่นได้
คอมเพรสเซอร์ SoraFiles ปัจจุบันทำอะไรได้บ้าง
บีบอัด PDF ด้วย SoraFiles ใช้การควบคุมความแข็งแกร่ง ขั้นแรกจะพยายามลดโครงสร้าง การบีบอัดรูปภาพเพิ่มเติมจะจำกัดเฉพาะเอกสารที่เข้าเกณฑ์โดยตรวจไม่พบข้อความดั้งเดิมหรือเนื้อหาที่ได้รับการคุ้มครอง การตรวจสอบปัจจุบันจะเปรียบเทียบหน้าผู้สมัครและเก็บผลลัพธ์ที่เล็กกว่าที่ยอมรับไว้ เอกสารที่ลงนามแล้วจะถูกส่งกลับไม่เปลี่ยนแปลง
เครื่องมืออาจส่งคืนต้นฉบับเมื่อผู้สมัครมีขนาดไม่เล็กหรือไม่ผ่านการตรวจสอบ การตรวจสอบเหล่านั้นช่วยลดความเสี่ยงของผลลัพธ์ที่ไม่ดี แต่ก็ไม่รับประกันว่าจะมีลักษณะเหมือนกันหรือคงไว้ซึ่งฟีเจอร์ PDF ทั้งหมด พฤติกรรมปัจจุบันของ SoraFiles ไม่ควรถือเป็นการอธิบายคอมเพรสเซอร์อื่น
ตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลดก่อนที่จะส่ง
- เปิด PDF ที่ดาวน์โหลดมาและยืนยันจำนวนหน้าและลำดับ
- ซูมเข้าไปในข้อความ ไดอะแกรม ใบหน้า และลายเซ็นที่สแกนที่เล็กที่สุด
- ลองเลือกหรือค้นหาข้อความหากมีความสำคัญในต้นฉบับ
- ตรวจสอบลิงก์ แบบฟอร์ม และคุณสมบัติอื่นๆ ที่คุณต้องการ สำหรับการพิมพ์ ให้ตรวจสอบตัวอย่างที่พิมพ์
- เปรียบเทียบขนาดไฟล์จริงกับขีดจำกัดของปลายทาง จากนั้นเก็บทั้งต้นฉบับและสำเนาที่ยอมรับ
อ้างอิง
- Adobe: การตั้งค่าการเพิ่มประสิทธิภาพ PDF (External link, opens in a new tab)
- JPEG: ภาพรวมมาตรฐาน JPEG 1 (External link, opens in a new tab)
- SoraFiles: บีบอัด PDF