Nén PDF có thể giảm kích thước tệp mà không thay đổi trang hiển thị hoặc có thể trao đổi chi tiết hình ảnh để lấy ít byte hơn. Kết quả phụ thuộc vào nội dung chiếm giữ tệp và phương pháp nén nào được sử dụng. Không có cài đặt chất lượng duy nhất nào phù hợp với mọi tệp PDF: giữ bản gốc và đánh giá bản sao nhỏ hơn so với mục đích sử dụng của nó.
Tại sao một số tệp PDF lại lớn như vậy?
Một tệp PDF có thể chứa văn bản, bản vẽ vector, hình ảnh raster, phông chữ nhúng và dữ liệu tài liệu khác. Một tập tài liệu ngắn với những bức ảnh lớn có thể có giá trị hơn một bản báo cáo dài chỉ có văn bản. Các trang được quét thường lưu trữ toàn bộ trang—bao gồm các chữ cái—dưới dạng pixel, trong khi văn bản gốc và các dòng vectơ có thể vẫn sắc nét mà không cần hình ảnh toàn trang.
Sự khác biệt này giải thích tại sao bản quét nén mờ hơn cũng có thể có văn bản mờ hơn. Xem PDF được quét so với PDF có thể tìm kiếm để biết sự khác biệt giữa hình ảnh trang và lớp văn bản.
Những gì thay đổi trong quá trình nén?
Nén cấu trúc viết lại hoặc đóng gói dữ liệu PDF hiệu quả hơn. Nén hình ảnh có thể làm giảm kích thước pixel hoặc mã hóa hình ảnh với cài đặt mất dữ liệu mạnh hơn. Các sản phẩm khác có thể loại bỏ các tính năng của tài liệu hoặc xây dựng lại các trang dưới dạng hình ảnh. Những phương pháp này có những hậu quả khác nhau; “nén PDF” không xác định một quy trình chung.
Độ phân giải mô tả số lượng pixel hình ảnh bao phủ một khu vực vật lý, thường được gọi là dpi trong cài đặt PDF. Ví dụ: một hình ảnh rộng 1.200 pixel được đặt trên 6 inch sẽ cung cấp 200 pixel mỗi inch. Việc giảm kích thước pixel của nó sẽ loại bỏ chi tiết. Việc phóng to nó sau đó không thể khôi phục được thông tin còn thiếu.
Mã hóa mất dữ liệu kiểu JPEG cũng loại bỏ thông tin. Cài đặt mạnh hơn có thể tạo ra các mẫu khối, quầng sáng xung quanh các chữ cái hoặc kết cấu bị nhòe ngay cả khi kích thước pixel giữ nguyên. Các nhãn nhỏ và bản in đẹp được quét thường bộc lộ những thay đổi này trước khi một bức ảnh lớn xuất hiện.
Chọn chất lượng cho điểm đến thực tế
| Mục tiêu | Ưu tiên được đề xuất | Những gì cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Email hoặc biểu mẫu có kích thước giới hạn | Đáp ứng giới hạn trong khi vẫn giữ được nội dung có thể sử dụng được. | Văn bản nhỏ, tem và hình ảnh sau khi tải xuống. |
| Đọc màn hình | Cân bằng kích thước tập tin và độ rõ ràng. | Kích thước đọc bình thường và sơ đồ phóng to. |
| In ấn | Bảo quản chi tiết tốt. | Văn bản, hình ảnh, dòng chữ đẹp và một trang in mẫu. |
| Lưu trữ hoặc bản sao chính | Bảo quản bản gốc. | Giữ nguyên bản gốc thay vì thay thế bằng đạo hàm nén. |
Nếu biểu mẫu yêu cầu tệp đính kèm nhỏ hơn, hãy bắt đầu với mức độ nén vừa phải và chỉ tăng khi cần thiết. Một tài liệu đáp ứng giới hạn byte nhưng làm cho số nhận dạng không thể đọc được đã không thực hiện được nhiệm vụ thực tế. Giữ riêng một bản gốc chưa sửa đổi để bạn có thể tạo một bản sao khác sau này.
Tại sao tập tin hầu như không co lại?
Hình ảnh đã được nén và văn bản được lưu trữ hiệu quả sẽ giúp loại bỏ ít dữ liệu dư thừa hơn. Các tài nguyên được nhúng hoặc các tính năng tài liệu được bảo vệ cũng có thể hạn chế các thay đổi an toàn. Việc nén một tệp PDF nhỏ hiện có không đảm bảo tiết kiệm thêm; một mã hóa mới thậm chí có thể lớn hơn. Việc giảm đáng kể một tập tài liệu được quét không dự đoán được kết quả của một tập tin khác.
Trình nén SoraFiles hiện tại làm gì
Nén PDF bằng SoraFiles sử dụng điều khiển cường độ. Đầu tiên nó cố gắng giảm bớt cấu trúc. Việc nén hình ảnh bổ sung được giới hạn ở các tài liệu đủ điều kiện mà không phát hiện được văn bản gốc hoặc nội dung được bảo vệ; các lần kiểm tra hiện tại so sánh các trang ứng viên và giữ kết quả nhỏ hơn được chấp nhận. Các tài liệu đã ký được trả lại không thay đổi.
Công cụ có thể trả lại bản gốc khi ứng viên không nhỏ hơn hoặc không vượt qua bước kiểm tra của nó. Những kiểm tra đó làm giảm nguy cơ dẫn đến kết quả xấu nhưng chúng không đảm bảo cho hình thức hoặc sự bảo toàn giống hệt nhau của mọi tính năng PDF. Không nên coi hành vi hiện tại của SoraFiles là để mô tả một máy nén khác.
Kiểm tra file đã tải xuống trước khi gửi
- Mở tệp PDF đã tải xuống và xác nhận số lượng và thứ tự trang của nó.
- Phóng to văn bản, sơ đồ, khuôn mặt nhỏ nhất và mọi chữ ký được quét.
- Hãy thử chọn hoặc tìm kiếm văn bản nếu điều đó quan trọng trong bản gốc.
- Kiểm tra các liên kết, biểu mẫu và các tính năng khác mà bạn cần. Để in, hãy kiểm tra mẫu đã in.
- So sánh kích thước tệp thực tế với giới hạn của đích đến, sau đó giữ cả bản gốc và bản sao được chấp nhận.
Tài liệu tham khảo
- Adobe: Cài đặt tối ưu hóa PDF (External link, opens in a new tab)
- JPEG: Tổng quan về tiêu chuẩn JPEG 1 (External link, opens in a new tab)
- SoraFiles: Nén PDF