PDF에서 Word 형식으로 변경되는 이유는 무엇입니까?

PDF는 고정된 시각적 페이지를 설명하는 반면 Word 문서는 흐르고 다시 배치할 수 있는 편집 가능한 콘텐츠를 설명하므로 PDF에서 Word로의 형식이 변경됩니다. 변환기는 위치가 지정된 텍스트에서 단락, 열 및 표를 추론해야 하는 경우가 많습니다. PDF에는 원본 문서의 구조를 다시 만들기에 충분한 정보가 포함되어 있지 않을 수 있습니다.

올바른 페이지가 잘못 전환될 수 있는 이유

PDF에서는 특정 좌표에 별도의 텍스트 조각을 그릴 수 있습니다. 사람은 한 단락 또는 두 개의 열을 볼 수 있지만 저장된 작업이 반드시 해당 관계를 식별하는 것은 아닙니다. DOCX 내부의 문서 형식인 WordprocessingML은 단락, 텍스트 실행, 표와 같은 구조를 나타냅니다. 이러한 모델 간 변환에는 해석이 포함됩니다.

예를 들어, 2열로 구성된 뉴스레터는 일반 읽기 순서와 다른 순서로 텍스트 조각을 저장할 수 있습니다. 변환기는 실수로 왼쪽 열 문장을 오른쪽 열 제목에 결합할 수 있습니다. 마찬가지로 테이블처럼 보이도록 정렬된 숫자에는 복구할 실제 테이블 구조가 없을 수도 있습니다.

글꼴과 줄 바꿈이 변경되는 이유는 무엇입니까?

PDF에는 글꼴이 포함되거나 해당 문자의 하위 집합만 포함될 수 있습니다. 이는 변환된 Word 문서에서 동일한 사용 가능한 글꼴을 사용할 수 있다는 것을 보장하지 않습니다. 글꼴 대체, 문자 너비, 단락 간격 및 페이지 여백에 따라 줄 바꿈이 변경될 수 있습니다. 시작 부분에 약간의 차이가 있으면 콘텐츠가 다른 페이지로 이동할 수 있습니다.

시각적 보존과 편집 가능한 변환

두 가지 다른 전환 목표
접근	당신이 얻는 것	주요 절충안
시각적 보존	DOCX에 배치된 각 PDF 페이지의 렌더링된 이미지입니다.	페이지는 비슷해 보이지만 해당 텍스트는 편집 가능한 일반적인 Word 텍스트가 아닙니다.
편집 가능한 재구성	인식되거나 추출된 텍스트가 Word 콘텐츠로 다시 작성되었습니다.	텍스트를 편집할 수 있지만 레이아웃과 문서 구조는 변경될 수 있습니다.

페이지 이미지 문서는 수신자가 시각적 페이지가 포함된 DOCX를 특별히 필요로 할 때 유용할 수 있습니다. 일반적으로 단락을 다시 작성하는 데는 좋지 않은 선택입니다. 편집 가능한 재구성은 제목, 목록, 표 및 읽기 순서를 검토할 시간을 허용한다면 텍스트 개정에 적합합니다. 두 접근 방식 모두 원본 소스 파일을 완벽하게 복구하지 못합니다.

PDF를 스캔하면 무엇이 바뀌나요?

이미지 전용 스캔에는 일반 텍스트 추출기에 사용할 수 있는 텍스트가 없습니다. OCR은 픽셀에서 문자를 추정합니다. 0을 문자 O로 잘못 읽거나 인접한 열을 병합할 수 있으며, 단어를 인식해도 원래 스타일과 문서 구조가 복구되지 않습니다. 방법 알아보기 검색 가능한 스캔이 기본 PDF와 다릅니다.

적절한 SoraFiles 출력을 선택하십시오.

현재 SoraFiles PDF를 Word로 도구 편집 가능한 시각적 출력을 제공합니다. 편집 가능한 변환은 사용 가능한 텍스트를 추출하고, 필요할 때 OCR을 사용하며, 추론된 제목, 목록 및 간단한 표를 사용하여 Word 단락을 구성합니다. 원본 레이아웃이나 모든 그래픽 콘텐츠의 재구성을 약속하지 않습니다. 시각적 출력은 렌더링된 PDF 페이지를 이미지로 DOCX에 넣습니다.

문구 변경이 가장 중요한 경우 편집 가능한 출력을 선택하십시오. 페이지의 시각적 배열을 유지하는 것이 텍스트 편집보다 중요하다면 시각적 출력을 선택하세요. 변환하기 전에 선택한 출력 옵션을 확인하고 전체 문서에 의존하기 전에 복잡한 페이지를 검토하십시오.

놀라움을 줄이는 방법

가능한 경우 원본 DOCX를 요청하세요. 변환된 PDF보다 더 나은 편집 소스입니다.
전체 파일을 편집하기 전에 첫 번째 페이지, 밀집된 페이지 및 모든 복잡한 테이블을 확인하십시오.
열 읽기 순서, 번호 매기기 목록, 머리글, 각주 및 페이지 나누기를 비교합니다.
OCR 후 이름, 날짜, 합계 및 식별자를 검토합니다. 그럴듯해 보이는 단어도 여전히 틀릴 수 있습니다.
편집 후 PDF를 생성하고 최종 페이지를 다시 비교한 후 공유하세요.

스캔한 텍스트만 찾거나 추출해야 하는 경우, PDF OCR 충분할 수도 있습니다. DOCX를 편집한 후 단어를 PDF로 고정 페이지 사본을 준비한 다음 PDF 뷰어에서 검사하십시오.

참고자료

PDF를 Word로 사용