PDF'den Word'e formatlama değişir çünkü PDF sabit bir görsel sayfayı tanımlarken, Word belgesi akabilen ve yeniden düzenlenebilen düzenlenebilir içeriği tanımlar. Dönüştürücünün genellikle konumlandırılmış metinden paragrafları, sütunları ve tabloları çıkarması gerekir. PDF, orijinal belgenin yapısını yeniden oluşturmaya yetecek kadar bilgi içermeyebilir.
Neden doğru görünen bir sayfanın dönüşümü kötü olabilir?
Bir PDF'de belirli koordinatlarda ayrı metin parçaları çizilebilir. Bir insan bir paragraf veya iki sütun görür, ancak depolanan işlemler bu ilişkiyi mutlaka tanımlamaz. DOCX'in içindeki belge formatı olan WordprocessingML, paragraflar, metin dizileri ve tablolar gibi yapıları temsil eder. Bu modeller arasında dönüştürme yorumlamayı içerir.
Örneğin, iki sütunlu bir bülten, metin parçalarını normal okuma sırasından farklı bir sırada saklayabilir. Dönüştürücü yanlışlıkla sol sütundaki bir cümleyi sağ sütun başlığına ekleyebilir. Benzer şekilde, bir tabloya benzeyecek şekilde hizalanan sayıların kurtarılacak gerçek bir tablo yapısı olmayabilir.
Yazı tipleri ve satır sonları neden değişiyor?
Bir PDF, bir yazı tipini veya karakterlerinin yalnızca bir alt kümesini gömebilir. Bu, dönüştürülen Word belgesinde aynı kullanılabilir yazı tipinin mevcut olacağını garanti etmez. Yazı tipi değişikliği, karakter genişlikleri, paragraf aralığı ve sayfa kenar boşlukları satır kaydırmayı değiştirebilir. Başlangıca yakın küçük bir fark, içeriğin başka bir sayfaya taşınmasına neden olabilir.
Görsel koruma ve düzenlenebilir dönüştürme
| Yaklaşım | Ne elde edeceksin | Ana ödünleşme |
|---|---|---|
| Görsel koruma | DOCX'e yerleştirilen her PDF sayfasının işlenmiş görüntüsü. | Sayfa benzer görünebilir ancak metni sıradan düzenlenebilir Word metni değildir. |
| Düzenlenebilir yeniden yapılanma | Tanınan veya ayıklanan metin, Word içeriğine yeniden oluşturuldu. | Metni düzenleyebilirsiniz ancak düzen ve belge yapısı değişebilir. |
Bir alıcının özellikle görsel sayfaları içeren bir DOCX'e ihtiyacı olduğunda sayfa-görüntü belgesi yararlı olabilir. Paragrafları yeniden yazmak için genellikle kötü bir seçimdir. Düzenlenebilir yeniden yapılandırma, başlıkları, listeleri, tabloları ve okuma sırasını gözden geçirmek için zaman ayırmanız koşuluyla metin revizyonlarına uygundur. Her iki yaklaşım da orijinal kaynak dosyayı mükemmel şekilde kurtarmaz.
PDF tarandığında ne değişir?
Salt görüntü taramasında normal bir metin çıkarıcı için kullanılabilir metin yoktur. OCR, karakterleri piksellerden tahmin eder. Sıfırı O harfi olarak yanlış okuyabilir veya bitişik sütunları birleştirebilir ve sözcüklerin tanınması orijinal stilleri ve belge yapısını geri getirmez. Nasıl yapılacağını öğrenin aranabilir bir tarama yerel PDF'den farklıdır.
Uygun SoraFiles çıktısını seçin
mevcut SoraFiles PDF'den Word'e aracı düzenlenebilir ve görsel çıktılar sunar. Düzenlenebilir dönüştürme, mevcut metni çıkarır, gerektiğinde OCR'yi kullanır ve çıkarımlı başlıklar, listeler ve basit tablolarla Word paragrafları oluşturur. Orijinal düzenin veya tüm grafik içeriğin yeniden yapılandırılması sözünü vermez. Görsel çıktı, işlenmiş PDF sayfalarını DOCX'e görüntü olarak yerleştirir.
İfadeyi değiştirmek en önemli şeyse düzenlenebilir çıktıyı seçin. Sayfanın görünür düzenini korumak, metnini düzenlemekten daha önemliyse görsel çıktıyı seçin. Dönüştürmeden önce seçilen çıktı seçeneğini işaretleyin ve belgenin tamamına güvenmeden önce karmaşık bir sayfayı inceleyin.
Sürprizler nasıl azaltılır
- Mevcutsa orijinal DOCX'i isteyin; dönüştürülmüş bir PDF'den daha iyi bir düzenleme kaynağıdır.
- Dosyanın tamamını düzenlemeden önce ilk sayfayı, yoğun sayfayı ve her karmaşık tabloyu kontrol edin.
- Sütun okuma sırasını, numaralı listeleri, başlıkları, dipnotları ve sayfa sonlarını karşılaştırın.
- OCR'dan sonra adları, tarihleri, toplamları ve tanımlayıcıları inceleyin. Makul görünen bir kelime yine de yanlış olabilir.
- Düzenledikten sonra bir PDF oluşturun ve paylaşmadan önce son sayfaları tekrar karşılaştırın.
Yalnızca taranan metni bulmanız veya çıkarmanız gerekiyorsa, PDF OCR'si yeterli olabilir. Bir DOCX'i düzenledikten sonra şunu kullanın: Word'den PDF'ye sabit sayfalı bir kopya hazırlamak ve ardından onu bir PDF görüntüleyicide incelemek.
Referanslar
- Microsoft: PDF'leri Word'de açma (External link, opens in a new tab)
- Microsoft: WordprocessingML belgesinin yapısı (External link, opens in a new tab)
- Adobe: PDF dönüştürmede yazı tipi kullanımı (External link, opens in a new tab)
- SoraFiles: PDF'den Word'e