पीडीएफ से वर्ड फॉर्मेटिंग क्यों बदलती है?

पीडीएफ-टू-वर्ड स्वरूपण बदलता है क्योंकि पीडीएफ एक निश्चित दृश्य पृष्ठ का वर्णन करता है, जबकि एक वर्ड दस्तावेज़ संपादन योग्य सामग्री का वर्णन करता है जो प्रवाहित हो सकती है और फिर से रखी जा सकती है। एक कनवर्टर को अक्सर स्थित पाठ से पैराग्राफ, कॉलम और तालिकाओं का अनुमान लगाना पड़ता है। मूल दस्तावेज़ की संरचना को दोबारा बनाने के लिए पीडीएफ में पर्याप्त जानकारी नहीं हो सकती है।

क्यों एक पेज जो सही दिखता है वह बुरी तरह से परिवर्तित हो सकता है

पीडीएफ में, विशिष्ट निर्देशांक पर पाठ के अलग-अलग टुकड़े खींचे जा सकते हैं। एक इंसान एक पैराग्राफ या दो कॉलम देखता है, लेकिन संग्रहीत संचालन आवश्यक रूप से उस रिश्ते की पहचान नहीं करता है। WordprocessingML, DOCX के अंदर दस्तावेज़ प्रारूप, पैराग्राफ, टेक्स्ट रन और तालिकाओं जैसी संरचनाओं का प्रतिनिधित्व करता है। इन मॉडलों के बीच रूपांतरण में व्याख्या शामिल है।

उदाहरण के लिए, एक दो-स्तंभ न्यूज़लेटर पाठ अंशों को ऐसे क्रम में संग्रहीत कर सकता है जो सामान्य पढ़ने के क्रम से भिन्न होता है। एक कनवर्टर गलती से बाएं कॉलम वाले वाक्य को दाएं कॉलम वाले शीर्षक से जोड़ सकता है। इसी तरह, तालिका की तरह दिखने के लिए संरेखित संख्याओं में पुनर्प्राप्त करने के लिए कोई वास्तविक तालिका संरचना नहीं हो सकती है।

फ़ॉन्ट और लाइन ब्रेक क्यों बदलते हैं?

एक पीडीएफ एक फ़ॉन्ट या उसके अक्षरों का केवल एक उपसमूह एम्बेड कर सकता है। यह इस बात की गारंटी नहीं देता कि परिवर्तित Word दस्तावेज़ में वही प्रयोग करने योग्य फ़ॉन्ट उपलब्ध है। फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन, वर्ण चौड़ाई, पैराग्राफ़ रिक्ति और पृष्ठ मार्जिन लाइन रैपिंग को बदल सकते हैं। शुरुआत के निकट एक छोटा सा अंतर सामग्री को दूसरे पृष्ठ पर ले जा सकता है।

दृश्य संरक्षण बनाम संपादन योग्य रूपांतरण

दो भिन्न रूपांतरण लक्ष्य
दृष्टिकोण	तुम्हें क्या मिलता है	मुख्य समझौता
दृश्य संरक्षण	प्रत्येक पीडीएफ पृष्ठ की एक प्रदान की गई छवि DOCX में रखी गई है।	पेज समान दिख सकता है, लेकिन इसका टेक्स्ट सामान्य संपादन योग्य वर्ड टेक्स्ट नहीं है।
संपादन योग्य पुनर्निर्माण	पहचाने गए या निकाले गए टेक्स्ट को Word सामग्री में पुनः निर्मित किया गया।	आप पाठ को संपादित कर सकते हैं, लेकिन लेआउट और दस्तावेज़ संरचना बदल सकती है।

एक पृष्ठ-छवि दस्तावेज़ तब उपयोगी हो सकता है जब प्राप्तकर्ता को विशेष रूप से दृश्य पृष्ठों वाले DOCX की आवश्यकता होती है। अनुच्छेदों को दोबारा लिखने के लिए यह आमतौर पर एक खराब विकल्प है। संपादन योग्य पुनर्निर्माण पाठ संशोधन के लिए उपयुक्त है, बशर्ते आप शीर्षकों, सूचियों, तालिकाओं और पढ़ने के क्रम की समीक्षा करने के लिए समय दें। कोई भी दृष्टिकोण मूल स्रोत फ़ाइल को पूरी तरह से पुनर्प्राप्त नहीं करता है।

पीडीएफ स्कैन करने पर क्या परिवर्तन होता है?

सामान्य टेक्स्ट एक्सट्रैक्टर के लिए केवल-छवि स्कैन में कोई उपयोग योग्य टेक्स्ट नहीं होता है। OCR पिक्सेल से वर्णों का अनुमान लगाता है। यह शून्य को अक्षर O के रूप में गलत पढ़ सकता है या आसन्न स्तंभों को मर्ज कर सकता है, और शब्दों को पहचानने से मूल शैलियों और दस्तावेज़ संरचना को पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है। जानें कैसे खोजने योग्य स्कैन मूल पीडीएफ से भिन्न होता है.

उपयुक्त SoraFiles आउटपुट चुनें

वर्तमान सोराफाइल्स पीडीएफ टू वर्ड टूल संपादन योग्य और दृश्य आउटपुट प्रदान करता है। संपादन योग्य रूपांतरण उपलब्ध पाठ को निकालता है, आवश्यकता पड़ने पर ओसीआर का उपयोग करता है, और अनुमानित शीर्षकों, सूचियों और सरल तालिकाओं के साथ वर्ड पैराग्राफ का निर्माण करता है। यह मूल लेआउट या सभी ग्राफ़िकल सामग्री के पुनर्निर्माण का वादा नहीं करता है। विज़ुअल आउटपुट रेंडर किए गए पीडीएफ पेजों को छवियों के रूप में DOCX में डालता है।

यदि शब्दों में बदलाव सबसे अधिक मायने रखता है तो संपादन योग्य आउटपुट चुनें। यदि पृष्ठ की दृश्य व्यवस्था को संरक्षित करना उसके पाठ को संपादित करने से अधिक मायने रखता है तो विज़ुअल आउटपुट चुनें। रूपांतरण से पहले चयनित आउटपुट विकल्प की जाँच करें और पूरे दस्तावेज़ पर भरोसा करने से पहले एक जटिल पृष्ठ की समीक्षा करें।

आश्चर्य कैसे कम करें

यदि मूल DOCX उपलब्ध हो तो उससे मांगें; यह परिवर्तित पीडीएफ की तुलना में बेहतर संपादन स्रोत है।
संपूर्ण फ़ाइल को संपादित करने से पहले पहले पृष्ठ, सघन पृष्ठ और प्रत्येक जटिल तालिका की जाँच करें।
कॉलम पढ़ने के क्रम, क्रमांकित सूचियों, हेडर, फ़ुटनोट और पेज ब्रेक की तुलना करें।
ओसीआर के बाद नाम, दिनांक, कुल और पहचानकर्ताओं की समीक्षा करें। एक प्रशंसनीय दिखने वाला शब्द अभी भी गलत हो सकता है।
संपादन के बाद, एक पीडीएफ बनाएं और साझा करने से पहले अंतिम पृष्ठों की दोबारा तुलना करें।

यदि आपको केवल स्कैन किए गए टेक्स्ट को ढूंढना या निकालना है, पीडीएफ ओसीआर पर्याप्त हो सकता है. DOCX को संपादित करने के बाद, उपयोग करें शब्द से पीडीएफ एक निश्चित पृष्ठ की प्रतिलिपि तैयार करने के लिए, फिर उसे पीडीएफ व्यूअर में निरीक्षण करें।

सन्दर्भ

पीडीएफ से वर्ड का प्रयोग करें