Siêu dữ liệu tệp là thông tin được lưu trữ cùng với nội dung chính của tệp, chẳng hạn như tên tác giả, thời gian chụp, kiểu máy ảnh hoặc tiêu đề tài liệu. Các trường khác nhau tùy theo định dạng và phần mềm đã tạo tệp. Không phải mọi tệp đều chứa siêu dữ liệu nhạy cảm nhưng việc kiểm tra nó có thể ngăn cản việc chia sẻ những chi tiết mà bạn không có ý định đưa vào.
Một tập tin có thể chứa siêu dữ liệu nào?
| Loại tệp | Các trường có thể | Những gì cần nhớ |
|---|---|---|
| Hình ảnh | Thời gian chụp EXIF, chi tiết máy ảnh/thiết bị, hướng, phần mềm và tọa độ GPS khi được ghi. | Vị trí có thể vắng mặt; hướng có thể ảnh hưởng đến hiển thị. |
| Tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, người sáng tạo, nhà sản xuất và ngày tạo/sửa đổi. | Một tệp PDF cũng có thể chứa các tính năng tài liệu và siêu dữ liệu khác. | |
| Tài liệu văn phòng | Tác giả, người chỉnh sửa cuối cùng, thuộc tính tài liệu, công ty và thuộc tính tùy chỉnh. | Nhận xét và thay đổi được theo dõi là những thứ riêng biệt cần xem xét. |
Ví dụ: một bức ảnh có thể hiển thị một bức tường bình thường trong khi trường vị trí của nó xác định nơi nó được chụp. Ngược lại, ảnh chụp màn hình có thể chứa ít siêu dữ liệu chụp nhưng hiển thị rõ ràng tên trong thông báo. Việc kiểm tra thích hợp tùy thuộc vào tệp chứ không phải giả định rằng tất cả siêu dữ liệu đều nhạy cảm.
Xóa siêu dữ liệu không phải là biên tập
Nếu thông tin hiển thị rõ ràng, hãy sử dụng quy trình biên tập phù hợp và xác minh kết quả đã lưu. Việc che phủ văn bản bằng một hình dạng có thể giúp văn bản gốc có thể phục hồi được. Việc dọn dẹp siêu dữ liệu cũng không nhất thiết phải xóa nhận xét, tệp đính kèm, nội dung tài liệu ẩn hoặc lịch sử sửa đổi.
Việc dọn dẹp SoraFiles hiện tại sẽ loại bỏ những gì
hiện tại Xóa siêu dữ liệu xử lý các trường và vùng chứa cụ thể ở các định dạng được hỗ trợ. Phạm vi của nó hẹp hơn việc loại bỏ mọi dấu vết nhận dạng có thể có:
| định dạng | Các trường hoặc vùng chứa được xử lý | Giới hạn quan trọng |
|---|---|---|
| Các trường tiêu đề, tác giả, chủ đề, từ khóa, người sáng tạo và nhà sản xuất tiêu chuẩn; Siêu dữ liệu XMP cấp tài liệu. | Ngày tạo và sửa đổi được đặt lại về ngày kỷ nguyên, không bị xóa. Các trường tùy chỉnh và nội dung tài liệu khác có thể vẫn còn. | |
| JPG | Phân đoạn siêu dữ liệu APP1 và APP13 và phân đoạn nhận xét. | Các phân khúc khác vẫn còn; xóa hướng EXIF có thể thay đổi cách người xem hiển thị ảnh. |
| PNG | Siêu dữ liệu văn bản, EXIF và các đoạn thời gian sửa đổi. | Dữ liệu hình ảnh và các loại đoạn dữ liệu khác không phải là dữ liệu siêu dữ liệu phổ biến. |
| WebP | Các khối EXIF và XMP. | Nội dung hình ảnh và dữ liệu khác vẫn còn. |
| Các tệp Office được hỗ trợ | Các thuộc tính cốt lõi được chọn, thuộc tính công ty/người quản lý và thuộc tính tùy chỉnh. | Thao tác này không xóa nhận xét, thay đổi được theo dõi hoặc nội dung được nhúng. |
Những câu lệnh này mô tả cách triển khai hiện tại, không phải mọi trình dọn dẹp siêu dữ liệu. Việc dọn dẹp PDF có thể để lại ngày như ngày 1 tháng 1 năm 1970; đại diện cho giá trị đặt lại, không phải ngày tạo tài liệu gốc. Kiểm tra bản sao đã tải xuống thay vì coi số lượng "đã bị xóa" là bằng chứng cho thấy không có siêu dữ liệu nào tồn tại.
Ảnh chụp màn hình hoặc lần xuất lại có xóa siêu dữ liệu không?
Nó có thể loại bỏ một số trường, giữ nguyên các trường khác hoặc thêm các trường mới từ ứng dụng xuất. Ảnh chụp màn hình cũng làm thay đổi hình ảnh và có thể bao gồm nội dung giao diện xung quanh. Việc xuất lại tệp PDF có thể ảnh hưởng đến chất lượng, lựa chọn văn bản hoặc tính năng tài liệu. Không hoạt động nào có thể thay thế phổ biến cho việc kiểm tra.
Kiểm tra thực tế trước khi chia sẻ
- Giữ một bản gốc, sau đó kiểm tra các thuộc tính tệp có sẵn trong trình xem hoặc trình chỉnh sửa của bạn.
- Xem lại các trang hoặc pixel hiển thị, bao gồm hình nền, thông báo và văn bản nhỏ.
- Kiểm tra nhận xét, thay đổi được theo dõi, tệp đính kèm và nội dung ẩn ở nơi định dạng hỗ trợ chúng.
- Áp dụng tính năng dọn dẹp được hỗ trợ cho một bản sao riêng biệt và mở lại nó. Kiểm tra lại siêu dữ liệu, hình thức và hướng.
- Kiểm tra tên tệp và đích đến; thông tin có thể được hiển thị bên ngoài tập tin.
bạn có thể xóa siêu dữ liệu được hỗ trợ bằng SoraFiles trên thiết bị của bạn. Đọc Trang riêng tư về các tiết lộ xử lý dữ liệu của nó và xử lý cục bộ nghĩa là gì để phân biệt giữa việc lưu giữ một tập tin trên thiết bị của bạn và làm cho bản sao được chia sẻ cuối cùng của nó trở nên an toàn để tiết lộ.
Tài liệu tham khảo
- CIPA: Tổng quan về Exif 3.0 (External link, opens in a new tab)
- Adobe: Thuộc tính và siêu dữ liệu PDF (External link, opens in a new tab)
- W3C: Đặc tả PNG, ấn bản thứ ba (External link, opens in a new tab)
- SoraFiles: Loại bỏ siêu dữ liệu