Dateimetadaten sind Informationen, die neben dem Hauptinhalt einer Datei gespeichert werden, beispielsweise der Name des Autors, die Aufnahmezeit, das Kameramodell oder der Titel des Dokuments. Die Felder variieren je nach Format und Software, mit der die Datei erstellt wurde. Nicht jede Datei enthält vertrauliche Metadaten. Wenn Sie diese jedoch überprüfen, kann verhindert werden, dass Details weitergegeben werden, die Sie nicht enthalten wollten.
Welche Metadaten könnte eine Datei enthalten?
| Dateityp | Mögliche Felder | Woran Sie sich erinnern sollten |
|---|---|---|
| Fotografien | EXIF-Aufnahmezeit, Kamera-/Gerätedetails, Ausrichtung, Software und GPS-Koordinaten bei der Aufnahme. | Der Standort kann fehlen; Die Ausrichtung kann die Anzeige beeinträchtigen. |
| PDFs | Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Ersteller, Produzent und Erstellungs-/Änderungsdaten. | Ein PDF kann auch andere Metadaten und Dokumentfunktionen enthalten. |
| Office-Dokumente | Autor, letzter Bearbeiter, Dokumenteigenschaften, Unternehmen und benutzerdefinierte Eigenschaften. | Kommentare und nachverfolgte Änderungen müssen separat überprüft werden. |
Beispielsweise kann ein Foto eine gewöhnliche Wand zeigen, während das Standortfeld angibt, wo es aufgenommen wurde. Umgekehrt enthält ein Screenshot möglicherweise nur wenige Aufnahmemetadaten, zeigt aber in einer Benachrichtigung sichtbar einen Namen an. Die geeignete Prüfung hängt von der Datei ab und geht nicht davon aus, dass alle Metadaten vertraulich sind.
Das Entfernen von Metadaten ist keine Schwärzung
Wenn Informationen sichtbar vorhanden sind, verwenden Sie einen geeigneten Schwärzungsworkflow und überprüfen Sie das gespeicherte Ergebnis. Durch das Überdecken von Text mit einer Form kann der ursprüngliche Text wiederhergestellt werden. Bei der Metadatenbereinigung werden auch Kommentare, Anhänge, versteckte Dokumentinhalte oder der Revisionsverlauf nicht unbedingt entfernt.
Was die aktuelle SoraFiles-Bereinigung entfernt
Der Strom Metadaten-Entferner verarbeitet bestimmte Felder und Container in unterstützten Formaten. Sein Anwendungsbereich ist enger als das Entfernen aller möglichen identifizierenden Spuren:
| Formatieren | Behandelte Felder oder Container | Wichtige Grenze |
|---|---|---|
| Standardfelder für Titel, Autor, Betreff, Schlüsselwörter, Ersteller und Produzent; XMP-Metadaten auf Dokumentebene. | Erstellungs- und Änderungsdaten werden auf ein Epochendatum zurückgesetzt und nicht gelöscht. Benutzerdefinierte Felder und andere Dokumentinhalte können bestehen bleiben. | |
| JPG | APP1- und APP13-Metadatensegmente und Kommentarsegmente. | Andere Segmente bleiben bestehen; Das Entfernen der EXIF-Ausrichtung kann die Art und Weise ändern, wie ein Betrachter das Foto anzeigt. |
| PNG | Textmetadaten, EXIF und Änderungszeitblöcke. | Bilddaten und andere Blocktypen sind keine universelle Metadatenlöschung. |
| WebP | EXIF- und XMP-Chunks. | Bildinhalte und sonstige Daten bleiben erhalten. |
| Unterstützte Office-Dateien | Ausgewählte Kerneigenschaften, Unternehmens-/Managereigenschaften und benutzerdefinierte Eigenschaften. | Kommentare, nachverfolgte Änderungen oder eingebettete Inhalte werden dadurch nicht entfernt. |
Diese Aussagen beschreiben die aktuelle Implementierung, nicht jeden Metadatenreiniger. Die PDF-Bereinigung kann ein Datum wie den 1. Januar 1970 hinterlassen. Dies stellt den zurückgesetzten Wert dar, nicht das Erstellungsdatum des Originaldokuments. Überprüfen Sie die heruntergeladene Kopie, anstatt die Zählung „entfernt“ als Beweis dafür zu interpretieren, dass keine Metadaten vorhanden sind.
Entfernt ein Screenshot oder ein erneuter Export Metadaten?
Es kann einige Felder verwerfen, andere beibehalten oder neue Felder aus der exportierenden Anwendung hinzufügen. Ein Screenshot verändert auch das Bild und kann den umgebenden Schnittstelleninhalt enthalten. Das erneute Exportieren einer PDF-Datei kann sich auf Qualität, Textauswahl oder Dokumentfunktionen auswirken. Keine der beiden Operationen ist ein universeller Ersatz für eine Inspektion.
Ein praktischer Check vor dem Teilen
- Behalten Sie eine Originalkopie und überprüfen Sie dann die in Ihrem Viewer oder Editor verfügbaren Dateieigenschaften.
- Überprüfen Sie die sichtbaren Seiten oder Pixel, einschließlich Hintergründe, Benachrichtigungen und kleinen Text.
- Überprüfen Sie Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Anhänge und versteckte Inhalte, sofern das Format dies unterstützt.
- Wenden Sie die unterstützte Bereinigung auf eine separate Kopie an und öffnen Sie sie erneut. Überprüfen Sie erneut Metadaten, Erscheinungsbild und Ausrichtung.
- Überprüfen Sie auch den Dateinamen und das Ziel. Informationen können außerhalb der Datei selbst offengelegt werden.
Du kannst Entfernen Sie unterstützte Metadaten mit SoraFiles auf Ihrem Gerät. Lesen Sie die Datenschutzseite für seine Datenverarbeitungsoffenlegungen und was lokale Verarbeitung bedeutet für den Unterschied zwischen dem Speichern einer Datei auf Ihrem Gerät und dem sicheren Offenlegen ihrer eventuell gemeinsam genutzten Kopie.
Referenzen
- CIPA: Exif 3.0-Übersicht (External link, opens in a new tab)
- Adobe: PDF-Eigenschaften und Metadaten (External link, opens in a new tab)
- W3C: PNG-Spezifikation, dritte Ausgabe (External link, opens in a new tab)
- SoraFiles: Metadaten-Entferner