I metadati dei file sono informazioni archiviate insieme al contenuto principale di un file, come il nome dell'autore, l'ora di acquisizione, il modello della fotocamera o il titolo del documento. I campi variano in base al formato e al software che ha creato il file. Non tutti i file contengono metadati sensibili, ma controllarli può impedire la condivisione di dettagli che non intendevi includere.
Quali metadati potrebbe contenere un file?
| Tipo di file | Campi possibili | Cosa ricordare |
|---|---|---|
| Fotografie | Ora di acquisizione EXIF, dettagli della fotocamera/dispositivo, orientamento, software e coordinate GPS al momento della registrazione. | La posizione potrebbe essere assente; l'orientamento può influire sulla visualizzazione. |
| Titolo, autore, oggetto, parole chiave, creatore, produttore e date di creazione/modifica. | Un PDF può contenere anche altri metadati e funzionalità del documento. | |
| Documenti d'ufficio | Autore, ultimo editore, proprietà del documento, azienda e proprietà personalizzate. | I commenti e le modifiche rilevate sono elementi separati da rivedere. |
Ad esempio, una fotografia può mostrare un muro normale mentre il campo posizione identifica il luogo in cui è stata scattata. Al contrario, uno screenshot può contenere pochi metadati di acquisizione ma visualizzare visibilmente un nome in una notifica. Il controllo appropriato dipende dal file e non dal presupposto che tutti i metadati siano sensibili.
La rimozione dei metadati non è una redazione
Se le informazioni sono visibilmente presenti, utilizzare un flusso di lavoro di redazione adeguato e verificare il risultato salvato. Coprire il testo con una forma può lasciare recuperabile il testo originale. Inoltre, la pulizia dei metadati non rimuove necessariamente commenti, allegati, contenuto di documenti nascosti o cronologia delle revisioni.
Cosa rimuove l'attuale pulizia di SoraFiles
La corrente Rimozione metadati gestisce campi e contenitori specifici nei formati supportati. Il suo scopo è più ristretto rispetto alla rimozione di ogni possibile traccia identificativa:
| Formato | Campi o contenitori movimentati | Limite importante |
|---|---|---|
| Campi standard per titolo, autore, oggetto, parole chiave, creatore e produttore; metadati XMP a livello di documento. | Le date di creazione e modifica vengono reimpostate su una data epocale, non cancellate. I campi personalizzati e altri contenuti del documento potrebbero rimanere. | |
| JPG | Segmenti di metadati APP1 e APP13 e segmenti di commenti. | Rimangono altri segmenti; la rimozione dell'orientamento EXIF può modificare il modo in cui un visualizzatore visualizza la foto. |
| PNG | Metadati di testo, EXIF e blocchi del tempo di modifica. | I dati di immagine e altri tipi di blocchi non sono una cancellazione universale dei metadati. |
| WebP | Pezzi EXIF e XMP. | Il contenuto dell'immagine e altri dati rimangono. |
| File di Office supportati | Proprietà principali selezionate, proprietà dell'azienda/manager e proprietà personalizzate. | Ciò non rimuove commenti, modifiche tracciate o contenuto incorporato. |
Queste affermazioni descrivono l'implementazione attuale, non ogni pulitore di metadati. La pulizia del PDF può lasciare una data come 1 gennaio 1970; che rappresenta il valore ripristinato, non la data di creazione del documento originale. Ispeziona la copia scaricata anziché interpretare il conteggio dei "rimossi" come prova dell'assenza di metadati.
Uno screenshot o una riesportazione rimuovono i metadati?
Può eliminare alcuni campi, preservarne altri o aggiungere nuovi campi dall'applicazione di esportazione. Uno screenshot modifica anche l'immagine e può includere il contenuto dell'interfaccia circostante. La riesportazione di un PDF può influire sulla qualità, sulla selezione del testo o sulle funzionalità del documento. Nessuna delle due operazioni è un sostituto universale dell'ispezione.
Una verifica pratica prima della condivisione
- Conserva una copia originale, quindi controlla le proprietà del file disponibili nel visualizzatore o nell'editor.
- Esamina le pagine o i pixel visibili, inclusi sfondi, notifiche e testo di piccole dimensioni.
- Controlla commenti, modifiche rilevate, allegati e contenuti nascosti laddove il formato li supporta.
- Applicare la pulizia supportata a una copia separata e riaprirla. Controlla nuovamente i metadati, l'aspetto e l'orientamento.
- Controlla anche il nome del file e la destinazione; le informazioni possono essere esposte all'esterno del file stesso.
Puoi rimuovere i metadati supportati con SoraFiles sul tuo dispositivo. Leggi il Pagina sulla privacy per le sue informative sul trattamento dei dati, e cosa significa elaborazione locale per la distinzione tra conservare un file sul dispositivo e rendere sicura la divulgazione della sua eventuale copia condivisa.
Riferimenti
- CIPA: panoramica Exif 3.0 (External link, opens in a new tab)
- Adobe: proprietà e metadati PDF (External link, opens in a new tab)
- W3C: specifica PNG, terza edizione (External link, opens in a new tab)
- SoraFiles: rimozione metadati